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Formulario
Comunicados
Configuración
Panel web para organizadores de ferias y eventos
Gestiona tu feria de principio a fin
Publica tu feria, market o evento con expositores, da visibilidad a tu convocatoria y centraliza postulaciones, estados y comunicaciones en un solo panel web.
Puedes solicitar una demo aunque todavía estés cerrando fechas, requisitos o número de puestos. Te ayudamos a valorar si NexoFerias encaja con la operativa de tu feria, market o evento.
Panel web para organizadores
Publica tu convocatoria, comparte un formulario público y centraliza postulaciones y comunicaciones en un solo panel web.
El organizador ve orden donde antes había caos: candidaturas, perfiles, estados y comunicaciones en un mismo flujo.
Gestionar expositores no debería depender de mensajes sueltos
Muchas ferias reciben solicitudes por WhatsApp, Instagram, email, formularios separados y documentos enviados de cualquier manera. Eso complica comparar perfiles, revisar fotos, controlar estados, responder dudas y comunicar decisiones.
Solicitudes dispersas
La información llega por canales distintos y cuesta consolidarla.
Datos incompletos
Muchas candidaturas llegan sin contexto suficiente para decidir.
Fotos y documentos perdidos
Archivos repartidos entre chats y correos que luego cuesta recuperar.
Candidaturas difíciles de comparar
Sin una base común, decidir se vuelve más lento y menos claro.
Comunicaciones desordenadas
Responder por varios canales genera ruido y falta de seguimiento.
Mucho trabajo manual
Responder lo mismo varias veces quita tiempo para organizar el evento.
Todo el proceso en un solo panel
NexoFerias reúne las herramientas que necesita un organizador para pasar de una convocatoria dispersa a una gestión más clara.
Publica tu feria, market o evento
Trabaja en borrador y configura datos generales, ubicación, fechas, requisitos, logística, cupos y tarifas antes de publicar.
Recibe postulaciones completas
Los expositores pueden enviar sus datos, fotos de stand, documentos y aceptación de condiciones desde un formulario público.
Revisa perfiles con más contexto
Consulta cada postulación con información completa del expositor, su documentación y una vista 360 para decidir mejor.
Gestiona estados y decisiones
Cambia estados, cierra convocatorias y comunica decisiones con más orden.
Comunícate con tus expositores
Crea comunicados, revisa destinatarios y conserva un historial de mensajes enviados.
Reutiliza y mejora cada edición
Duplica ferias, ajusta tarifas, actualiza requisitos y mantén tu branding con logo y banner.
Cómo funciona para organizadores
Un proceso simple para publicar tu convocatoria, ordenar solicitudes y acompañar mejor a tus participantes.
Cuéntanos qué evento organizas
Puede ser una feria artesana, market, evento cultural, feria temática, congreso con zona de exposición o cualquier evento con expositores, stands o convocatoria de participación.
Publica tu convocatoria
Te ayudamos a mostrar la información clave: fechas, ubicación, tipo de evento, perfil de expositores buscados, requisitos y enlace o formulario de participación.
Recibe y organiza solicitudes
Centraliza postulaciones, datos de expositores y documentación para evitar tener toda la información dispersa entre WhatsApp, Instagram, emails o formularios externos.
Gestiona mejor la comunicación
Facilita el seguimiento de participantes, estados y próximos pasos desde un entorno más claro y ordenado.
No necesitas tener todo cerrado para solicitar una demo. Podemos revisar contigo qué información conviene publicar primero.
Qué puedes hacer desde el panel web
Gestión de ferias y eventos
Crear borradores, editar información y publicar, cerrar, cancelar o duplicar ferias, markets y eventos con expositores.
Formulario de postulación
Generar un formulario público, previsualizarlo y recibir fotos, documentos y aceptación de condiciones.
Postulaciones
Filtrar candidaturas, ver detalle, cambiar estado y cerrar postulaciones con motivo.
Expositores y candidatos
Consultar fichas 360, revisar perfiles, invitar a participar y ordenar mejor a quién quieres incorporar en cada edición.
Comunicaciones
Crear comunicados, revisar destinatarios, excluir personas y consultar historial.
Marca y visibilidad
Completar tu perfil, subir logo y banner, y reforzar la visibilidad de tu feria o convocatoria dentro de NexoFerias.
No se trata solo de anunciar tu feria
Se trata de ordenar el proceso, dar más visibilidad a tu convocatoria y ayudar a los expositores a presentarse con mejor información. Menos mensajes dispersos, más claridad para decidir y un punto más claro para compartir tu evento.
NexoFerias nace desde las necesidades reales de expositores y organizadores. Queremos que las oportunidades sean más fáciles de publicar, descubrir y gestionar.
Puedes empezar con una demo
Si organizas una feria, market o evento con expositores, puedes solicitar una demo para evaluar si NexoFerias encaja con tu forma de trabajar. Te acompañamos en la configuración inicial y revisamos contigo qué necesitas publicar o gestionar.
Las condiciones pueden variar según el tipo de evento, su duración, el número de expositores y las necesidades de gestión.
Dudas habituales antes de solicitar la demo
Aclara rápido qué puedes hacer con NexoFerias antes de tener toda la configuración cerrada.
¿Tengo que pagar para probar NexoFerias?
Puedes solicitar una demo para conocer el funcionamiento y revisar si encaja con tu feria o evento. Las condiciones finales dependen del tipo de evento y de las necesidades de gestión.
¿Sirve para una feria pequeña o un evento puntual?
Sí. NexoFerias puede servir tanto para ferias puntuales como para markets, eventos locales, convocatorias temporales o eventos recurrentes con expositores.
¿Puedo usarlo solo para publicar una convocatoria?
Sí. Puedes usar NexoFerias para dar visibilidad a tu feria o convocatoria y facilitar que nuevos expositores descubran la oportunidad.
¿Puedo recibir postulaciones de expositores?
Sí. El objetivo es ayudarte a centralizar solicitudes, datos de expositores y documentación para que no tengas que gestionarlo todo por canales dispersos.
¿Necesito tener todo preparado antes de contactar?
No. Puedes contactar aunque todavía estés definiendo fechas, requisitos o número de puestos. La demo sirve para revisar el caso y ver qué información conviene publicar primero.
¿Qué tipo de eventos pueden usar NexoFerias?
Ferias artesanas, markets de diseño, mercados creativos, ferias temáticas, ferias de Navidad, eventos culturales con stands, congresos con zona de exposición, eventos municipales y convocatorias para expositores.
Preguntas frecuentes para organizadores
Respuestas rápidas sobre gestión de ferias, candidaturas y funcionamiento del panel web.
1) ¿Qué problema resuelve NexoFerias para organizadores de ferias?
NexoFerias ayuda a pasar de una gestión dispersa en chats, redes y correos a un proceso más ordenado para publicar convocatorias, revisar postulaciones y comunicar decisiones.
2) ¿Cómo centralizo candidaturas que hoy me llegan por WhatsApp, Instagram y email?
Con un formulario público de postulación y un panel web donde se concentran las candidaturas para revisarlas con el mismo formato y contexto.
3) ¿Cómo funciona el panel web para gestionar expositores?
Desde el panel puedes crear ferias, ver candidaturas, revisar fichas de expositores, actualizar estados y mantener el seguimiento operativo de cada edición.
4) ¿Qué estados de candidatura puedo usar (pendiente, aceptado, rechazado, lista de espera)?
Puedes gestionar estados como pendiente, aceptado, rechazado y lista de espera. Las decisiones sobre cada candidatura son exclusiva y únicamente del organizador.
5) ¿Puedo publicar un formulario para recibir solicitudes en una sola URL?
Sí. Cada feria puede tener su formulario público de postulación para compartirlo en una única ruta y evitar solicitudes repartidas por distintos canales.
6) ¿Cómo contacto a los expositores desde la plataforma?
La plataforma permite comunicarte con expositores de forma directa y mantener trazabilidad de mensajes. La comunicación y las postulaciones son privadas entre organizador y expositor.
7) ¿Qué información necesito para dar de alta mi feria?
Normalmente se configura nombre, ubicación, fechas, condiciones de participación, cupos, logística y datos clave de la convocatoria antes de publicar.
8) ¿Cuánto tiempo tarda activar una feria en NexoFerias?
Depende del nivel de detalle y validación inicial de la información. El objetivo es activar tu primera feria con acompañamiento para dejar el flujo bien configurado.
9) ¿Puedo gestionar varias ferias desde la misma cuenta?
Sí, el panel está orientado a organizar más de una edición y reutilizar base operativa para trabajar con continuidad entre ferias.
10) ¿Cómo se actualizan cambios de fechas, plazas o condiciones de inscripción?
Puedes editar la información de la feria desde el panel y mantener actualizados los datos operativos para que expositores y equipo trabajen con la versión vigente.
11) ¿Qué soporte recibo en la configuración inicial?
NexoFerias acompaña la puesta en marcha inicial para ayudarte a configurar feria, formulario y flujo de candidaturas de forma ordenada.
12) ¿Qué coste o condiciones tiene para organizadores?
Las condiciones pueden variar según la fase del servicio y el tipo de feria. Lo más directo es solicitar acceso para revisar tu caso y definir encaje operativo.
Solicita una demo o cuéntanos tu evento
Centraliza convocatorias y postulaciones, simplifica la gestión y comunica mejor con expositores. Puedes abrir un entorno demo para evaluar el flujo o pedir ayuda para activar tu feria, market o evento real aunque todavía no tengas todo cerrado.
Abrir entorno demo
Accede a un entorno de prueba, revisa una feria ficticia y entiende cómo publicar una convocatoria, compartir un formulario y gestionar postulaciones.
Abrir entorno demoLa demo usa datos ficticios y sirve para revisar el flujo antes de publicar una feria o evento real.
Tengo una feria real o quiero acompañamiento
Si ya tienes una feria o evento real, o quieres acompañamiento para activarlo, déjanos tus datos y revisaremos contigo qué necesitas publicar, gestionar o preparar antes de lanzar la convocatoria.
Quiero revisar mi casoIdeal si todavía estás definiendo fechas, requisitos, número de puestos, formulario público o condiciones de participación.
Cuéntanos qué estás organizando
Si prefieres que revisemos tu feria o evento real contigo, completa el formulario y te responderemos. No necesitas tener toda la información cerrada para dar el primer paso ni para valorar la demo o la configuración inicial.