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Software de gestión para ferias y eventos con expositores
Tu evento no debería vivir entre WhatsApp, Excel y correos.
Publica tu convocatoria, recibe postulaciones completas y gestiona expositores desde un único panel web.
Acceso de lanzamiento
Acompañamiento inicial
Soporte técnico a expositores
¿Te suena?
Organizar no debería ser perseguir información
Cuando cada solicitud llega de una forma distinta, decidir quién participa se convierte en una tarea interminable.
Solicitudes dispersas
Candidaturas repartidas entre WhatsApp, redes sociales, correo y formularios diferentes.
Información incompleta
Faltan fotografías, documentos o datos básicos justo cuando tienes que decidir.
Candidaturas difíciles de comparar
Sin un formato común, revisar perfiles y controlar plazas resulta lento y poco claro.
El soporte recae en ti
Las dudas e incidencias técnicas de los candidatos terminan consumiendo el tiempo del organizador.
Del caos a un único flujo
Toda la convocatoria, ordenada de principio a fin
Antes
- Mensajes y formularios repartidos.
- Cada candidatura tiene un formato diferente.
- Archivos perdidos entre chats y correos.
- Decisiones anotadas manualmente.
- Incidencias técnicas que debe resolver el organizador.
Con NexoFerias
- Una única URL para recibir solicitudes.
- Perfiles comparables.
- Fotos y documentos dentro de cada ficha.
- Estados y comunicaciones centralizadas.
- Soporte técnico directo para los expositores.
De cero a convocatoria abierta
Tu evento, organizado en tres pasos
Un proceso sencillo para centrarte en elegir buenos expositores y preparar el evento.
-
Publica tu convocatoria
Añade fechas, ubicación, requisitos, plazas, tarifas y todo lo que los candidatos necesitan saber.
-
Recibe perfiles completos
Comparte un único formulario para recoger datos, fotografías y documentos. Si alguien tiene problemas para completarlo, recibe ayuda técnica de NexoFerias.
-
Selecciona y comunica
Revisa candidaturas, cambia estados y comunica tus decisiones sin salir del panel.
Soporte técnico a expositores
Si un expositor se atasca, no tienes que resolverlo tú.
El equipo de NexoFerias ayuda directamente a los expositores cuando tienen problemas técnicos durante la postulación. Así descarga trabajo al organizador y ayuda a que más candidatos completen el proceso.
Menos consultas para tu equipo
Más postulaciones completadas
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Todo a la vista
Abre el panel y sabe qué necesita atención
Eventos activos, candidaturas pendientes y comunicaciones reunidos en un espacio diseñado para trabajar con claridad.
- Candidaturas comparables. Datos, imágenes y documentos en una ficha común.
- Estados y seguimiento. Pendiente, aceptado, rechazado o lista de espera.
- Comunicación centralizada. Selecciona destinatarios y conserva el historial.
- Soporte técnico a candidatos. Ayudamos a completar la postulación sin trasladarte cada incidencia.
- Una base para futuras ediciones. Duplica el evento y reutiliza la configuración.
1 enlace
Para publicar y compartir la convocatoria
1 panel
Para revisar y gestionar postulaciones
1 historial
Para conservar decisiones y comunicaciones
Para eventos con expositores
Una misma herramienta para convocatorias muy diferentes
NexoFerias se adapta al proceso de selección y comunicación sin limitarte a un único formato de evento.
- Ferias artesanas y markets
- Mercados creativos
- Ferias y eventos temáticos
- Ferias de temporada y Navidad
- Encuentros culturales y municipales
- Congresos y exposiciones
Una operativa común, adaptada a tu evento
Gestión para ferias, markets y eventos con expositores
NexoFerias reúne en un panel web para organizadores las tareas que suelen quedar repartidas entre formularios, hojas de cálculo y conversaciones. Puedes publicar una feria, market o evento con expositores, preparar una convocatoria clara y compartir un formulario público para recibir datos, fotografías y documentos con una estructura común.
Así resulta más sencillo comparar candidaturas, gestionar estados y decisiones, comunicar resultados y mantener el historial de cada edición. Durante la postulación, el equipo de NexoFerias también ofrece soporte técnico a los expositores que necesitan ayuda para completar el proceso. El mismo flujo se adapta a ferias artesanas, mercados creativos, ferias temáticas o de Navidad, encuentros municipales, congresos y exposiciones. Cada organización conserva el control de sus criterios mientras la herramienta aporta orden a la revisión y el seguimiento.
- Convocatorias ordenadas Requisitos, plazas, tarifas y formularios de postulación reunidos en una única URL.
- Gestión de candidaturas Perfiles comparables, documentos, estados y comunicaciones dentro del mismo flujo.
- Próximas ediciones Reutiliza la configuración y adapta la base de tu feria o evento cuando vuelva a celebrarse.
Programa de lanzamiento para organizadores
Publica y gestiona tu feria con el acompañamiento de NexoFerias
Estamos incorporando a nuestros primeros organizadores. Conoce las herramientas disponibles para dar visibilidad a tu evento, recibir candidaturas y gestionar expositores desde un único lugar.
Da visibilidad a tu feria
Presenta el evento y facilita que los expositores encuentren toda la información.
- Página pública del evento.
- Presencia en NexoFerias.
- Perfil del organizador.
- Enlace externo de inscripción.
Gestiona la convocatoria
Centraliza el proceso desde la publicación hasta la comunicación de decisiones.
- Formulario de postulación.
- Hasta 100 candidaturas.
- Fotografías y documentos.
- Estados y comunicaciones.
- Un usuario organizador.
- Duplicación del evento.
Recibe acompañamiento
Pon en marcha la primera convocatoria con ayuda para tu equipo y los expositores.
- Configuración inicial asistida.
- Revisión de la información y el formulario.
- Soporte técnico a expositores.
- Ayuda durante la activación.
- Base reutilizable para próximas ediciones.
Condiciones de lanzamiento
Cuéntanos qué estás organizando. Revisaremos contigo si NexoFerias encaja y te explicaremos el alcance y las condiciones antes de activar tu evento.
El alcance y las condiciones se acuerdan antes de activar cada evento. Las condiciones de lanzamiento no implican gratuidad para futuras ediciones.
Preguntas frecuentes
Lo importante, antes de empezar
¿Puedo probar NexoFerias antes de solicitar acceso?
Sí. Puedes revisar un entorno de demostración con datos ficticios antes de activar un evento real.
¿Qué incluye el programa de lanzamiento?
Incluye acceso a las herramientas acordadas para publicar y gestionar la convocatoria, además de acompañamiento inicial y soporte técnico a expositores. El alcance se confirma antes de activar cada evento.
¿Sirve para un evento pequeño o puntual?
Sí. NexoFerias está pensado para encuentros locales, markets, eventos culturales, exposiciones y convocatorias puntuales, además de organizaciones con ediciones recurrentes.
¿Los expositores tienen que pagar por postularse?
No por utilizar NexoFerias. El organizador decide libremente si su evento tiene una tarifa de inscripción o participación.
¿Quién atiende los problemas técnicos durante la postulación?
El equipo de NexoFerias ayuda directamente a los expositores cuando tienen una incidencia técnica con el formulario o no consiguen completar el proceso.
¿Puedo gestionar varios eventos desde la misma cuenta?
Sí. Puedes reutilizar la base de una edición, duplicar eventos y mantener una visión conjunta de tu programación desde el panel.
¿Me ayudáis a configurar la primera convocatoria?
Sí. Revisamos contigo la información que conviene publicar, el formulario y el flujo de candidaturas para empezar con una estructura clara.
¿Para qué tipos de ferias y eventos sirve NexoFerias?
NexoFerias puede utilizarse en ferias artesanas, markets, mercados creativos, eventos culturales, ferias temáticas o de temporada, congresos con zona de exposición y otras convocatorias con expositores.
Tu próxima convocatoria puede ser más sencilla
Prueba el panel con datos de ejemplo o cuéntanos qué estás organizando. Revisaremos contigo si NexoFerias encaja con el evento que estás preparando.
Prueba NexoFerias con una feria de ejemplo
Accede al panel de prueba y descubre cómo publicar una convocatoria, compartir un formulario y gestionar postulaciones.
Acceder al panel de pruebaEste entorno utiliza datos de ejemplo. No se publicará nada en la aplicación real ni se enviarán comunicaciones a expositores reales.
Tengo una feria real o quiero acompañamiento
Si ya tienes una feria o evento real, o quieres acompañamiento para activarlo, déjanos tus datos y revisaremos contigo qué necesitas publicar, gestionar o preparar antes de lanzar la convocatoria.
Quiero revisar mi casoIdeal si todavía estás definiendo fechas, requisitos, número de puestos, formulario público o condiciones de participación.
Cuéntanos qué estás organizando
Si prefieres que revisemos tu feria o evento real contigo, completa el formulario y te responderemos. No necesitas tener toda la información cerrada para dar el primer paso ni para valorar el panel de prueba o la configuración inicial.